При оформлении вида на жительство часто возникают вопросы в отношении апостилирования документов.
Документы, составленные на территории одного государства, принимаются к рассмотрению на территории другого государства только при условии их легализации в установленном порядке.
Апостиль не требует какого-либо дополнительного заверения.
Каждое государство-участник Гаагской конвенции само определяет и назначает органы, которым предоставляются полномочия на проставление апостиля.
Штамп "апостиль" может быть проставлен на оригиналы (или нотариальные копии) документов, выданных различными государственными органами, а также на документы, оформленные у нотариуса.
В Российской Федерации апостиль проставляют:
- органы юстиции администраций субъектов Российской Федерации - на документах, исходящих от подведомственных им органов и учреждений юстиции, а также на копиях документов, засвидетельствованных в нотариальном порядке в тех же субъектах федерации;
- органы ЗАГС администраций субъектов Российской Федерации - на свидетельствах о регистрации актов гражданского состояния, исходящих от упомянутых органов, а также подведомственных им органов ЗАГС;
- архивные органы субъектов Российской Федерации - на документах, выдаваемых подведомственными им архивами;
- Управлением делами Генеральной Прокуратуры Российской Федерации - на документах, составляемых прокуратурой;
- Министерство образования и науки Российской Федерации - на официальных документах, исходящих из органов образования, науки и учебных заведений.
Нотариальное удостоверение правильности перевода иностранного документа на русский язык не означает и не заменяет заверения данного документа апостилем.
Заверение перевода должно осуществляться после проставления апостиля на документ.
ВНИМАНИЕ! Проставление штампа "Апостиль" на документ всегда осуществляется на территории того государства, в котором данный документ был выдан и/или оформлен.
Апостилирование документов, выданных в союзных республиках СССР, осуществляется в соответствующих постсоветских государствах.
(источник: сайт Посольства России в Португалии)
Законодательство позволяет третьим лицам подавать документы на получение апостиля (а также забирать готовые документы, на которые проставлен апостиль). Для апостилирования нотариально заверенных копий, доверенностей и так далее доверенность не требуется.
При предъявлении оригиналов документов для проставления апостиля доверенность не нужна (за исключением проставления апостиля на образовательные документы в Министерстве образования).
Для получения дубликатов документов и проставления апостиля на личные документы или документы об образовании необходима доверенность.
Для некоторых стран требуется консульская легализация документов - это усложнённая процедура, занимающая дольше времени. Такая легализация предусматривает помимо легализации документов в стране выдачи, проставление штампов о легализации министерством иностранных дел страны и последующую легализацию в посольстве Австрии.
Мы будем рады помочь Вам!